החיים כמשל
כמי שמופקד על מערכת ארגונית וכמי שנדרש יומיום לקבל החלטות על בסיס מערכת המידע הקיימת, וודאי הטרידו אותך לא פעם מחשבות כגון:
מערכת מידע ארגונית (ERP)
תוכנה ניהולית המספקת מענה משולב לצרכי הארגון. התוכנה כוללת מודולים ייעודיים לתחומי הפעילות השונים: כספים, מלאי, רכש, יצור,….
יתרון ה-ERP הוא בעושרה הפונקציונלי המבוסס על ניסיונם של אחרים, ובאינטגרציה בין המודולים שונים.
בארץ עשרות תוכנות ERP ישראליות ובינלאומיות הנבדלות במחירן וביכולותיהן aהפונקציונליות.
פרויקט יישום ERP כולל ניתוח ואפיון דרישות, בחירה בין החלופות ובהמשך יישום התוכנה שנבחרה.
איך זה שתמיד "אין נתונים"?
איך זה שלוקח "שנה" עד שמקבלים איזה דוח?
איך זה שסוף סוף כשיש דוח אז הוא תמיד: לא אמין, לא מעודכן או לא ברור?
איך זה שאצל אחרים (מילא אחרים, אצל המתחרים שלך…!!!) זה עובד כמו
שצריך?
החלטה קשה
לעיתים מחשבות אלו מוצדקות, ולעיתים זה סתם תסמונת "הדשא של השכן…", ובכל
מקרה מוטלת עליך האחריות להחליט:
האם באמת קיימת בעיה, ומה מקורה?
האם להמשיך להשקיע במערכת המידע הקיימת, או שהיא מיצתה את עצמה?
ואם כן להשקיע בה אז במה? אולי בהעמקת יישום, או בפיתוחי תוכנה, בממשקים…?
ואולי בכלל כדאי להחליף לתוכנה חדשה?
האם כל תוכנה המתפרסמת על שלט חוצות מתאימה לי?
איזו תוכנה כן תענה על דרישות הארגון?
מה זה בכלל "דרישות הארגון", האם מישהו הגדיר אותן פעם?
האמת? זו בהחלט דילמה לא פשוטה, כי ישיבה על הגדר והיעדר החלטה משמעותם המשך פגיעה בארגון וביכולת תפקודו, מאידך החלטה "לקפוץ למים" רק כדי לעשות משהו, עלולה להתגלות כהוצאה כספית גבוהה והרפתקה מסוכנת ללא צורך.
האור בקצה המנהרה
שאלות אלו שמטרידות אותך כעת מהוות עבור חברת "דעת" את ליבת העסקים. אנו נדרשים להתמודד עם שאלות דומות עבור לקוחותינו עשרות ומאות פעמים בשנה.
מומחי "דעת" בוחנים נושאים שכאלו תוך דגש על התהליכים המתקיימים בארגון והקשרים בין הגורמים שבו.
אנו לומדים תחילה את הארגון וצרכיו, מבינים את המציאות העכשווית, ומתייחסים לתוכניות עתידיות. בגמר הלימוד אנו מציעים תפיסה כוללת ונכונה לפעילות הארגון, ולמאפייני מערכת מידע התומכת בכך.
בנוסף אנו מציגים הערות ביחס למידת מוכנות הארגון לפרויקט ה-ERP הצפוי, וכן המלצות איך להיערך ולהשיג מוכנות זו.
במהלך היכרותנו את הארגון וצרכיו, גם מתקבלת תמונה ביחס ליכולות התוכנה הקיימת והתאמתה לצורכי הארגון. רק במידה ואינה מתאימה, נמליץ על החלפתה, במידה והתוכנה עתידה להישאר נגיש תוכנית להעמקת היישום שלה ולביצוע ההתאמות הנדרשות.
כל המלצה המגובשת בחברת "דעת" מתבססת על שיקולים מקצועיים ואובייקטיביים בלבד. המחויבות היחידה העומדת לנגד עיננו היא טובת הלקוח. מגוון התוכנות שבחרנו עבור לקוחותנו בשנים האחרונות הן העדות וההוכחה שהחלטותנו הן חסרות פניות ונקיות מאינטרסים זרים.